Nasze zobowiązania dotyczące obsługi klienta
Nasze zobowiązania dotyczące obsługi klienta
Chcemy, aby każdy klient — podczas przeglądania produktów, składania zamówienia, oczekiwania na dostawę oraz korzystania z obsługi posprzedażowej — miał dostęp do jasnych, przejrzystych i łatwych do zrozumienia informacji.
Od informacji o meblach i realizacji zamówień po zwroty, wymiany i refundacje — dokładamy starań, aby obsługiwać zamówienia zgodnie z zasadami opublikowanymi na naszej stronie oraz obowiązującymi przepisami, a także stale poprawiać jakość zakupów.
Poniżej przedstawiamy najważniejsze zasady, którymi kierujemy się podczas świadczenia usług naszym klientom.
1. Jasne informacje o produktach
To, czy dany mebel będzie odpowiedni do konkretnego wnętrza, w dużej mierze zależy od jego wymiarów, materiału, koloru, konstrukcji oraz przeznaczenia.
Dlatego dokładamy uzasadnionych starań, aby na stronach produktów zamieszczać informacje pomagające klientom zapoznać się z produktem przed dokonaniem zakupu.
W zależności od konkretnego produktu informacje mogą obejmować:
nazwę produktu;
zdjęcia produktu;
kolor;
materiał;
wymiary;
funkcje i przeznaczenie;
zawartość opakowania;
oraz inne istotne informacje o produkcie.
Ponieważ specyfikacje poszczególnych produktów mogą się różnić, należy zawsze kierować się informacjami podanymi na stronie konkretnego produktu.
2. Nie wyolbrzymiamy cech produktów
Chcemy, aby klienci dokonywali wyboru na podstawie rzeczywistych informacji dotyczących produktu.
Dlatego nie opisujemy wszystkich mebli jako posiadających identyczne właściwości lub funkcje wyłącznie w celach promocyjnych.
Poszczególne produkty mogą być wykonane między innymi z aksamitu, tkaniny, sztucznej skóry, tworzywa sztucznego lub innych materiałów. Mogą również znacznie różnić się wymiarami, konstrukcją oraz przeznaczeniem.
Cecha występująca w jednym modelu nie oznacza, że posiadają ją wszystkie produkty.
Przed zakupem należy dokładnie zapoznać się z opisem konkretnego produktu.
3. Różnorodny wybór mebli
Nasza oferta obejmuje meble przeznaczone do różnych przestrzeni mieszkalnych, w tym siedziska, stołki, ławki, szafy, meble do przechowywania oraz produkty związane z organizacją przestrzeni roboczej.
W zależności od wymiarów i konstrukcji konkretnego produktu meble mogą być wykorzystywane w takich miejscach jak:
jadalnia;
kuchnia i strefa wyspy kuchennej;
salon;
sypialnia;
przedpokój;
gabinet;
domowe biuro;
pomieszczenia do przechowywania;
oraz inne odpowiednie przestrzenie wewnętrzne.
Oferujemy również różne kolory i materiały, aby klienci mogli wybierać produkty odpowiednio do swojego wnętrza oraz indywidualnych preferencji.
4. Przejrzyste informacje o cenach
Dokładamy uzasadnionych starań, aby cena produktu była wyraźnie przedstawiona przed dokonaniem zakupu.
Ceny produktów w polskiej wersji sklepu są zazwyczaj podawane w PLN (złotych polskich) , chyba że na stronie wyraźnie wskazano inaczej.
Przed złożeniem zamówienia należy sprawdzić cenę produktów, ich liczbę, koszty dostawy, zastosowane rabaty oraz końcową kwotę do zapłaty.
Ostateczna wartość zamówienia jest wskazana na stronie realizacji zamówienia przed dokonaniem płatności.
5. Jasno określone koszty dostawy
Chcemy, aby klient znał koszty dostawy przed dokonaniem płatności.
Obecnie dla zamówień dostarczanych na terenie Polski obowiązują następujące zasady:
Zamówienia o wartości co najmniej 506 PLN: bezpłatna dostawa.
Zamówienia o wartości poniżej 506 PLN: stała opłata za dostawę w wysokości 26 PLN.
Ostateczny koszt dostawy dla danego zamówienia zostanie wyświetlony podczas procesu składania zamówienia.
Nie odkładamy informacji o kosztach dostawy do momentu po dokonaniu płatności.
6. Informacje dotyczące realizacji zamówienia
Po złożeniu zamówienia dokładamy starań, aby proces jego realizacji przebiegał zgodnie z informacjami przedstawionymi klientowi podczas zakupu.
Proces realizacji może obejmować:
potwierdzenie zamówienia;
weryfikację płatności;
przygotowanie produktów;
przekazanie zamówienia do odpowiedniego procesu logistycznego;
organizację transportu;
przekazanie informacji dotyczących statusu zamówienia.
Standardowy czas realizacji zamówienia wynosi zazwyczaj 2 dni robocze .
Po wysłaniu zamówienia przewidywany czas transportu wynosi zazwyczaj 12–14 dni roboczych .
Łączny przewidywany czas od złożenia zamówienia do otrzymania produktu wynosi w normalnych warunkach około 14–16 dni roboczych .
Podane terminy mają charakter szacunkowy i mogą zależeć między innymi od działania przewoźnika, okresów zwiększonego obciążenia logistycznego, dni wolnych od pracy, warunków pogodowych oraz innych rzeczywistych okoliczności.
7. Informacje dotyczące transportu i dostawy
Realizujemy dostawy zgodnie z informacjami dotyczącymi zamówienia oraz zasadami opublikowanymi w naszej Polityce wysyłki .
Podczas dostawy klient powinien zwrócić uwagę na stan przesyłki oraz zgodność otrzymanego produktu z zamówieniem.
Jeżeli zauważysz widoczne uszkodzenie opakowania, brak elementów, niewłaściwy produkt lub inne nieprawidłowości, zalecamy możliwie szybki kontakt z naszym zespołem obsługi klienta.
W celu sprawniejszego rozpatrzenia zgłoszenia możemy poprosić o:
numer zamówienia;
opis problemu;
zdjęcia produktu;
zdjęcia opakowania;
inne informacje pomocne w wyjaśnieniu sytuacji.
8. Realizacja zamówień z wielu magazynów
W celu zapewnienia sprawnej realizacji zamówień korzystamy z wielu magazynów i centrów logistycznych, z których większość znajduje się w Polsce .
W zależności od dostępności produktów, rodzaju zamówienia oraz bieżącej organizacji procesu logistycznego zamówienie może być obsługiwane przez różne lokalizacje magazynowe.
W niektórych przypadkach produkty znajdujące się w jednym zamówieniu mogą zostać wysłane oddzielnie.
Takie rozwiązanie pozwala na bardziej elastyczne zarządzanie dostępnością produktów oraz procesem dostawy.
Adres magazynu znajdujący się na etykiecie przesyłki lub opakowaniu produktu nie oznacza automatycznie adresu właściwego dla wszystkich zamówień, zwrotów lub wymian.
9. Pomoc dotycząca zamówień
Jeżeli potrzebujesz informacji dotyczących swojego zamówienia, możesz skontaktować się z naszym zespołem obsługi klienta.
Możemy pomóc w sprawach dotyczących między innymi:
statusu zamówienia;
potwierdzenia zakupu;
informacji o produkcie;
płatności;
dostawy;
śledzenia przesyłki;
problemów z zamówieniem;
zwrotów i wymian;
refundacji.
Aby umożliwić szybszą obsługę, podczas kontaktu zalecamy podanie:
numeru zamówienia;
imienia i nazwiska użytego podczas składania zamówienia;
adresu e-mail użytego podczas składania zamówienia;
opisu sprawy.
10. Obsługa problemów z produktami
Jeżeli otrzymany produkt jest uszkodzony, niekompletny, niewłaściwy lub wystąpi inny problem dotyczący zamówienia, prosimy o kontakt z naszym zespołem obsługi klienta.
Każde zgłoszenie analizujemy indywidualnie, uwzględniając charakter problemu, informacje dotyczące zamówienia oraz obowiązujące zasady obsługi.
W zależności od sytuacji możemy poprosić o dodatkowe informacje, które pomogą nam dokładnie zrozumieć problem.
Może to obejmować zdjęcia produktu, zdjęcia opakowania lub opis brakujących elementów.
11. Brakujące elementy i części produktu
Jeżeli po otrzymaniu produktu zauważysz brak elementów montażowych, części konstrukcyjnych lub innych komponentów znajdujących się w zestawie, skontaktuj się z nami.
W zgłoszeniu warto podać:
numer zamówienia;
nazwę produktu;
informację dotyczącą brakującego elementu;
zdjęcia otrzymanego produktu lub opakowania, jeżeli są dostępne.
Po otrzymaniu niezbędnych informacji sprawdzimy sytuację i przekażemy odpowiednie rozwiązanie zgodnie z charakterem zgłoszenia.
12. Zwroty, wymiany i refundacje
Obsługujemy zwroty, wymiany oraz refundacje zgodnie z opublikowaną na stronie Polityką zwrotów, wymiany i refundacji oraz obowiązującymi przepisami.
Przed wysłaniem produktu w celu zwrotu lub wymiany należy najpierw skontaktować się z naszym zespołem obsługi klienta.
Ze względu na korzystanie z wielu magazynów nie posiadamy jednego wspólnego adresu zwrotów właściwego dla wszystkich zamówień.
Nie należy samodzielnie wysyłać produktów na adres magazynu widoczny na etykiecie przesyłki, opakowaniu produktu lub innej stronie internetowej.
Po otrzymaniu informacji dotyczących zamówienia przekażemy odpowiednie instrukcje oraz właściwy adres zwrotu lub wymiany.
13. Termin realizacji refundacji
W przypadku zgłoszeń spełniających warunki refundacji i przyjętych do realizacji cały proces obejmujący:
weryfikację zgłoszenia;
przetworzenie refundacji;
przewidywany czas zaksięgowania środków;
powinien zostać zakończony w ciągu około 10 dni roboczych .
Wskazany okres obejmuje cały proces obsługi refundacji i nie oznacza dodatkowego okresu oczekiwania po zakończeniu wcześniejszej weryfikacji.
14. Ochrona danych osobowych klientów
Szanujemy prywatność naszych klientów i dokładamy starań, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi zasadami ochrony danych.
Dane przekazane podczas składania zamówienia, kontaktu z obsługą klienta lub korzystania ze strony internetowej mogą być wykorzystywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji odpowiednich usług.
Szczegółowe informacje dotyczące sposobu zbierania, wykorzystywania i ochrony danych osobowych znajdują się w naszej Polityce prywatności .
15. Bezpieczna komunikacja z klientami
Chcemy zapewnić klientom możliwość łatwego kontaktu w sprawach związanych z produktami, zamówieniami oraz usługami posprzedażowymi.
Podczas kontaktu zalecamy przekazywanie wyłącznie informacji niezbędnych do obsługi sprawy.
Nie należy przesyłać wiadomością e-mail pełnego numeru karty płatniczej, kodu bezpieczeństwa karty, haseł ani innych poufnych danych płatniczych.
16. Obsługa reklamacji i zgłoszeń klientów
Każde zgłoszenie klienta traktujemy indywidualnie i analizujemy z uwzględnieniem charakteru sprawy.
Zgłoszenia mogą dotyczyć między innymi:
problemów z produktem;
uszkodzeń podczas transportu;
brakujących elementów;
niezgodności zamówienia;
dostawy;
zwrotów;
wymian;
refundacji.
Aby usprawnić proces obsługi, prosimy o przekazanie informacji umożliwiających identyfikację zamówienia.
17. Terminowa komunikacja
Dokładamy starań, aby odpowiadać na zapytania klientów oraz przekazywać informacje dotyczące zamówień w możliwie przejrzysty sposób.
Czas odpowiedzi może zależeć od rodzaju sprawy, liczby otrzymanych zgłoszeń oraz konieczności dodatkowej weryfikacji informacji.
Jeżeli sprawa wymaga dodatkowego sprawdzenia, poinformujemy klienta o dalszych krokach.
18. Aktualne informacje dotyczące zamówień
Staramy się przekazywać klientom informacje dotyczące statusu zamówienia, procesu realizacji oraz dostawy zgodnie z dostępnymi danymi.
Ze względu na udział zewnętrznych przewoźników lub partnerów logistycznych niektóre informacje dotyczące transportu mogą zależeć od aktualizacji otrzymanych od tych podmiotów.
W przypadku wystąpienia wyjątkowych sytuacji będziemy analizować sprawę i przekazywać odpowiednie informacje.
19. Odpowiedzialne podejście do zakupów online
Chcemy pomagać klientom w podejmowaniu świadomych decyzji zakupowych.
Przed zakupem zalecamy sprawdzenie:
wymiarów produktu;
materiałów wykonania;
koloru;
funkcji;
przeznaczenia produktu;
warunków dostawy.
Dzięki temu klient może lepiej ocenić, czy dany produkt odpowiada jego potrzebom oraz przestrzeni.
20. Odpowiedzialne zarządzanie procesem zwrotów
Zwroty i wymiany realizujemy w sposób uporządkowany, aby zapewnić właściwą identyfikację produktów oraz sprawną obsługę zgłoszeń.
Ponieważ korzystamy z wielu magazynów i lokalizacji logistycznych, właściwy adres zwrotu może różnić się w zależności od konkretnego zamówienia.
Przed wysłaniem produktu w celu zwrotu lub wymiany należy zawsze skontaktować się z naszym zespołem obsługi klienta.
Nie należy wysyłać produktów samodzielnie na adres magazynu widoczny na opakowaniu lub etykiecie przewozowej bez wcześniejszego potwierdzenia.
21. Ciągłe doskonalenie obsługi klienta
Regularnie analizujemy proces obsługi klientów, aby lepiej rozumieć potrzeby użytkowników oraz poprawiać jakość świadczonych usług.
Opinie i doświadczenia klientów pomagają nam identyfikować obszary wymagające dalszego rozwoju.
Naszym celem jest zapewnienie bardziej przejrzystego i wygodnego procesu zakupowego.
22. Kontakt z obsługą klienta
Jeżeli masz pytania dotyczące produktów, zamówień, dostawy, zwrotów, wymian lub innych usług, skontaktuj się z nami:
Adres e-mail obsługi klienta:
quicksupport@kobonest.com
Telefon:
+81 70 9220 6847
Podczas kontaktu dotyczącego zamówienia zalecamy podanie numeru zamówienia oraz danych umożliwiających szybszą identyfikację sprawy.
23. Podsumowanie naszych zobowiązań
Przejrzyste informacje o produktach
Jasne zasady cen i dostawy
Pomoc podczas realizacji zamówień
Wsparcie w przypadku problemów z produktami
Obsługa zwrotów, wymian i refundacji
Ochrona danych klientów
Stałe doskonalenie jakości obsługi
Chcemy, aby zakupy mebli online były bardziej przejrzyste, wygodne i oparte na jasnych zasadach.
Adres e-mail obsługi klienta:
quicksupport@kobonest.com
Telefon:
+81 70 9220 6847
Ważna informacja dotycząca zwrotów i wymiany: korzystamy z wielu magazynów i centrów logistycznych. Przed wysłaniem produktu w celu zwrotu lub wymiany należy skontaktować się z naszym zespołem obsługi klienta w celu uzyskania właściwego adresu. Nie należy samodzielnie wysyłać produktów na żaden adres magazynu.